对(duì)于(yú)企(qǐ)业(yè)来说标书(shū)是肯定不陌生的(de),要争取一些大型(xíng)项目(mù),一般都(dōu)是会使用(yòng)到标书的(de),标书(shū)制作在很多(duō)人看来是比(bǐ)较麻烦的(de),太多的细节问题要处理了,对(duì)于刚刚接触标书的人来(lái)说成功率太低了,所以很多人都还是会找专业的标书制作公司来(lái)制(zhì)作标书,他们有着丰富(fù)的经验,对于标书的各种(zhǒng)细节都(dōu)是非常清楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委员会的(de)心(xīn)理,大(dà)大的提高成功率。如(rú)果因为(wéi)一些细(xì)节问(wèn)题导致废标(biāo)那就太可惜了,所以标书还是得找专业的标书公司(sī)。我们(men)多宝网页版和品瑞作为一(yī)个有着十年(nián)标书(shū)制作经验的公(gōng)司,下面还是(shì)来与大(dà)家(jiā)分享(xiǎng)一些关于标书制作(zuò)上的干(gàn)货吧,要想提高标书的中标(biāo)率(lǜ),这七点可要多注意了。
第(dì)一点:一(yī)定要认真阅读招标文件
这对所(suǒ)有投标人来说都是(shì)十分关键的一步。一般(bān)来说,招(zhāo)标文件对招标内容、工程量清单、技(jì)术要求、递交投标文(wén)件的(de)地点和截止时间(jiān)、投标文件的格式及(jí)其它(tā)相关要求有清楚的交待。通过(guò)阅读招标文件(jiàn),对招标的(de)要求有全面和清楚的了解(jiě),在(zài)编制投(tóu)标文件,能(néng)提高效率和避免错(cuò)漏。我们是专业的长沙标书制(zhì)作公司(sī),遇到过很多这样的情况(kuàng),就是有些投标(biāo)人听了招标工作人(rén)员的口头解释和说明,就急于编制投标(biāo)文件,这样往(wǎng)往会出现问题。因为招标文件往往(wǎng)由专业人(rén)员编(biān)制(zhì),并经过(guò)多次的审核和修改。招标工作人员(yuán)可(kě)能对相关的内容掌握不够全面(miàn),或者(zhě)因为时间关系,无法将招(zhāo)标要求作(zuò)全面的介绍。由此而出现问题的(de)经验(yàn)教训是很(hěn)多的。不但编制投标文件前(qián)要认真阅(yuè)读招标文件,在编制招标文(wén)件(jiàn)的过程中,也应(yīng)该对照招标文件进(jìn)行检查,以避(bì)免出(chū)现偏差。
第二点:检查投标(biāo)文件前后的一(yī)致性
投标(biāo)文(wén)件中,有(yǒu)很多(duō)内容是(shì)前后相关或(huò)前后应该一致的。因此,在投标文件编制完成后,应检查有关内容的前(qián)后一致性(xìng)。比较重要的如投标总(zǒng)价表(biǎo)中各部分价格与后面各部分详细计(jì)算价(jià)格的一致,工程(chéng)量与(yǔ)招标文件所列的工程量的一致,有关措施(shī)费与施工组织设计方(fāng)案内(nèi)容的对应,工期与(yǔ)施工组织设计中(zhōng)进(jìn)度计划的一(yī)致,质量保(bǎo)证方案中(zhōng)的质量和技(jì)术规格、指(zhǐ)标(biāo)与招标文(wén)件所要求的质(zhì)量和技术规格、指标的(de)符合,招标文件(jiàn)各(gè)项要求(qiú)的响应性等等。
第(dì)三点:检查投标(biāo)价计算的(de)正确(què)及合理(lǐ)性
由(yóu)于投标书(shū)编(biān)制的(de)周期一般很短,而(ér)且(qiě)对投标价格需要进行修(xiū)改(gǎi)、调(diào)整,比(bǐ)较容易出现投标价格的计算错误。由于(yú)投标价计算错误而出局(jú)的示例数(shù)不(bú)胜数。因此,一定要对投(tóu)标价的计(jì)算进行检查,避(bì)免出现计算错误。同(tóng)时也要运用经验对投标价格(gé)进行检验、对比,看看投(tóu)标价格是否超(chāo)出合理的范围。
第四点(diǎn):检查投标文件的(de)完整性(xìng)
在开始投(tóu)标文件的印刷、装订前,检(jiǎn)查投标文件的完(wán)整性十(shí)分(fèn)重要。只有投标文件完整无缺(quē),才能确(què)保投标书被认定为废(fèi)标。检查应对照招标文件逐项进行(háng)。
第五点:检查投标文件的密封是否符合要求
在(zài)将投(tóu)标文件送交(jiāo)招标(biāo)人之前,应检查投标文件是否已(yǐ)按招标文件(jiàn)的要求密封(fēng),如果(guǒ)要求附上电子文档的是否已(yǐ)附上。当上述这些检查都(dōu)完成后,就可以(yǐ)等待将(jiāng)投标(biāo)文件送(sòng)交招标人了。
第六点:检(jiǎn)查签名和盖章的完整性
投标文(wén)件(jiàn)签署和(hé)盖章完成后,要一一进(jìn)行检查,避免应该签名和(hé)盖章的文(wén)件缺少签名盖章。这一(yī)步骤也(yě)十分(fèn)重要,如果重要的文件或部位没有签名和(hé)盖章,就可能使投标文件(jiàn)成为废标。特别是招标文件的封面,许(xǔ)多投标人常常(cháng)没有盖章,而(ér)很多招标文件(jiàn)明确要(yào)求,投标文件必(bì)须(xū)加盖投标人的(de)公章。如果不清(qīng)楚某个文件或页面是(shì)否(fǒu)需要盖章,最好是盖上。因(yīn)为多盖公章没(méi)问(wèn)题(tí),少盖一个章,投标文件就可能(néng)成(chéng)为废标。第七点:决不要采(cǎi)用不(bú)真实的资料(liào)数据
在投标文件(jiàn)的过程中,绝不要使用不(bú)真实的或变造、涂(tú)改过的(de)材料、数据。细(xì)心(xīn)和(hé)有经验的评标专家很容易发(fā)现其中(zhōng)的破绽。即使能蒙混过关,也(yě)随时(shí)面临被(bèi)检举揭发或以后(hòu)被发现(xiàn)的可能。这(zhè)样做是得(dé)不偿失的。
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