要做好一份好的(de)标(biāo)书,对于流(liú)程肯(kěn)定(dìng)是得非常(cháng)熟(shú)悉,在了(le)解了(le)整个流程之后,对于(yú)招(zhāo)标文件彻底的了解清楚也是非常重(chóng)要的,接下来我们(men)专门做(zuò)长沙标书制作的多宝网页版和品瑞就来和大(dà)家一起分享(xiǎng)一(yī)下关于标书制作的重(chóng)要(yào)流程吧。
第一点:做标书之(zhī)前一定要透彻了(le)解招标(biāo)文件。正规的公司一般都会(huì)售卖、发(fā)送相关(guān)的招(zhāo)标文件,有的招标文(wén)件甚(shèn)至(zhì)长达几十(shí)页上百页之长。一定要把招标文件完整(zhěng)看(kàn)过(guò)一遍,了解招标(biāo)内容。
第二点:注意招标文件当中(zhōng)要求的(de)“硬标准”。也就是有些产品对投标人某(mǒu)些条件的硬性(xìng)要求,一旦不达标或不(bú)能满足,就失去投标资格。例如,招标文件(jiàn)中明确要求(qiú)投(tóu)标人注册资金需2000万以上,具备工程安装(zhuāng)资质。如果自己资金的注(zhù)册(cè)资金不达要求、只能提(tí)供产品不(bú)能提供安装,那么(me)就要直接和招标(biāo)负责人沟通咨询,是否为(wéi)硬性要(yào)求,能否(fǒu)放宽,如果不能,则(zé)要通(tōng)报领导,经(jīng)同意、通(tōng)知后就(jiù)不需要再做后续投标工(gōng)作(zuò)了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难(nán)达成。
第三点:在了解招标(biāo)内容之后,便可以开始着手编写投标文件。如果是(shì)非常重要的项(xiàng)目,而自己又不熟悉标(biāo)书制作,建议是(shì)找标书制作公(gōng)司哦,长沙标书代(dài)写的(de)公司(sī)是有非常多的(de),标(biāo)书除了内容很重(chóng)要之外,还有(yǒu)非常多的格式(shì)要求,专业的(de)标书公司对于(yú)标书评审的(de)心理是更(gèng)加了解的,知道如何才(cái)能让我们的优势更突出,更符合评审的心意。投标文件(jiàn)一定要按招标文件的(de)要(yào)求、条款(kuǎn)去做,需要什么(me)就(jiù)展示什么。一般(bān)投标文件都分为商务部分和技术部(bù)分。商务(wù)标(biāo)部分。商务标一般包括公司营运(yùn)资质、授权资格、信用资(zī)质(zhì)材料、业(yè)绩(jì)情况和投标报价这(zhè)几部分。营运、授权和信(xìn)用资质属于现成的材料,而业绩和报(bào)价则(zé)是重点编写的部分。业绩(jì)一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定(dìng)要(yào)将报价涵(hán)盖的内容(如税费、安(ān)装费、运费(fèi)、装卸(xiè)费(fèi)、保管(guǎn)费、损(sǔn)耗费(fèi)等)向领导(dǎo)说明,做正确的报(bào)价(jià)。技术标部分。这部分主(zhǔ)要(yào)是提(tí)供投标产品的性能、技术参数,检验报(bào)告(gào)等(děng)。要(yào)根据招(zhāo)标文件中的技术要求编(biān)写,做到“响(xiǎng)应(yīng)”要(yào)求。这(zhè)也就(jiù)是说为什么要完整(zhěng)阅读(dú)几遍(biàn)招标文件(jiàn),一定要切(qiē)中要点。
第四点:其他(tā)认为需要编写的内容(róng)。这部分(fèn)可以是招(zhāo)标文件之外的内容,可以是自(zì)身在行业中的其他优势,如(rú)别人无法比拟的售(shòu)后服务等(děng)等。这部分为锦上添花的(de)部分。在做好标书之后,自己保留一个通用模板(bǎn)标书,再遇(yù)到其(qí)他的招标(biāo)事宜,只需要(yào)使(shǐ)用通用(yòng)标书来进(jìn)行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
我(wǒ)们长沙(shā)多宝网页版和品瑞商(shāng)务咨询有限公司是一家有着十(shí)年长沙标书制作经验的(de)标书公司,如果有任何关于标书的问题,都可以(yǐ)随(suí)时(shí)的咨询我们哦。