一、长沙标书制作电子投标文件制作实务（wù）

投标人编制投标文件的过程其实也就是（shì）响应招标文件（jiàn）要求的过程，因此投标人在（zài）编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所（suǒ）有人（rén）员（yuán）从不同的角度对招标文件进行（háng）分析（xī），了解招标（biāo）文件的各项要（yào）求及评定（dìng）标的方法。

(一)投标文件的组成内容

投（tóu）标人编制投标（biāo）文件（jiàn）的过程其实也就（jiù）是响应招标文件要求的过程（chéng），因此投标人在编制投标（biāo）文件（jiàn）之（zhī）前，一定要组织参与（yǔ）本次投标（biāo）工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了（le）解招标文（wén）件的各项要求及评定（dìng）标的方法，通过分析找到招标文件中（zhōng）对投（tóu）标（biāo）人有利和（hé）不利的因素，在编制投标（biāo）文件的过程（chéng）当中加以（yǐ）利用和回避（bì）。按照（zhào）《房屋建筑及市政工程标准施工招标文（wén）件示范文本》的要求（qiú），一份完（wán）整的（de）投标文件应由（yóu）以下

三部分内容组成:

(1) 技（jì）术标部分

(2) 资格（gé）审查文件部（bù）分

(3)商务标部分

(二（èr）)电（diàn）子投标文件的（de）分类及编（biān）制要（yào）求

长沙（shā）标书制作电子投标文（wén）件的编制分为了两大部分，即技（jì）术标电子投标文件（jiàn）和商务标（biāo）电子投标文件。长沙标书代写标书技术，电子投标文（wén）件包含（hán）内容为招标（biāo）文件（jiàn）示范文件（jiàn）中要求的资格审查文件和技术标两部分内（nèi）容（róng），编制（zhì）时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标

文（wén）件编制系统》进行（háng）编制;商务标电子投标文件包含内容为招标文件（jiàn）示范文件中要求（qiú）的商务标部（bù）分内容，即（jí）建设项目的全（quán）部投标报（bào）价数据，编制时投标（biāo）人（rén）必须使用《房（fáng）屋建筑及市政工程商务标投（tóu）标（biāo）文（wén）件编（biān）制系统》进（jìn）行编制，投标（biāo）时（shí）应同时将

技术（shù）标电子投标（biāo）文件和（hé）商务标电子（zǐ）投标文件按规定进行提交。

(三（sān）)商务标电子（zǐ）投标文件的编制

长沙标（biāo）书制作（zuò）商务标（biāo）电（diàn）子（zǐ）投（tóu）标文件的编制过程（chéng），其（qí）实就是将符合（hé）《房屋建筑及市政（zhèng）工程（chéng）计价及商务标招投（tóu）标数（shù）据交（jiāo）换（huàn）规范》的投标接口文件转（zhuǎn）换生成符合（hé）计算机（jī）评（píng）标系（xì）统要求（qiú）的电（diàn）子投标文件的过（guò）程。投（tóu）标人所编（biān）制的数据除了满足计算机（jī）评标系统（tǒng）的要求外，还应符合房（fáng）屋建筑及市政工程工程量清单计价规范（fàn）中（zhōng）工程量清单计价部分的相应要求。因（yīn）此投标人在使用《房屋建筑及市（shì）政工（gōng）程商务标（biāo）投标（biāo）文件编制系统》进行商务标电子投标书编（biān）制时（shí），应对计价规范的相关（guān）内容熟悉和掌握。只有

这样才能够保证最终提交的商务标（biāo）投标（biāo）文件的有效性（xìng）、合法性及完善（shàn）性。

二、编（biān）制投标文件

(一)技术标

操（cāo）作流程:

新建（jiàn）投标文件（jiàn）一（yī）导入电子招标文件+编辑资审文（wén）件一（yī）编辑施工组织设计、项目管理机构（gòu）一生成电子投标书一电子签章和签名一查看电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的（de）单位证书（shū），启动编（biān）制系统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联（lián）网验证) ;

2、启（qǐ）动（dòng）系（xì）统后点击[新建]，系统（tǒng）自动弹出（chū）选择招（zhāo）标文件（jiàn）窗（chuāng）口，选择（zé）招标文件，双击导入;

3、编辑资格审查（chá）文件，根据招（zhāo）标（biāo）文件要求，在word中编制好资格审查文件内容。选择[编辑投标（biāo）文件]页（yè）签（qiān），在下方的窗口中选择[资格审查文（wén）件]页签中对应标题的文件名称内容节点，点击（jī）[导入]按钮导入已编辑的资格审查文件;

4、编（biān）辑施工（gōng）组织设（shè）计、项目管理机（jī）构，根据招标（biāo）文（wén）件要求（qiú），在（zài）word中按照投标（biāo）文件章节分别编制（zhì）施工（gōng）组织设计，选择[编辑投标文件]页签，在下方的窗口中选择[施工组（zǔ）织设计评审]页签中对（duì）应标题的文件名称内容节点（diǎn），点击[导（dǎo）入（rù）]按（àn）

钮导（dǎo）入已编辑（jí）的（de）施工组织设计内（nèi）容;

5、点击[保（bǎo）存]按扭，选（xuǎn）择路径输入文（wén）件名保存

工程文件（jiàn）;

6、点击（jī）[生成投标文件]按扭生成投标文件，选择路（lù）径（jìng）输入（rù）文件名后（hòu），点击（jī）保（bǎo）存;

7、保存成功后进入电子签（qiān）章界面，点击[电子签章]，输入证书密码后点（diǎn）击确定（dìng），鼠标移动到（dào）需要签章的（de）位置（zhì），点击（jī）鼠标左键，完成一（yī）次签（qiān）章操作。签章完成（chéng）后，点击右上角的（de）[签章完成] ;

8、签章:选择（zé）签章（zhāng）类型、输（shū）入密码（mǎ），在招标文件需要签章的地方进行签（qiān）章，签章（zhāng）完成后（hòu）点击（jī）[签章完成] ; 电（diàn）子签（qiān）章完（wán）成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入（rù）密码进行签名，签（qiān）名完成点击[生成标书]，确认签名（míng）信息后电（diàn）子投（tóu）标文件（jiàn）生成（chéng）完成（chéng）;

9、点击[生成资格审查文（wén）件] (签（qiān）章、签名方式和（hé）上面方法相同，不（bú）再重复) ;

10、点击[查看投标文（wén）件]和[资格（gé）审查文件]查看（kàn）文件是否有误。

(二)商务标

操作（zuò）流程（chéng）:

新（xīn）建（jiàn）投（tóu）标工（gōng）程一导入（rù）电子（zǐ）招标文件一导入投标数据一（yī）标书合法性检查→生成电子投标文件一电子签章（zhāng）和签名-查看电子投标文件（jiàn）

操作步骤（zhòu）:

1、插入CA数字证书的单（dān）位证书，启（qǐ）动编制系统（tǒng）(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联网验证（zhèng）) ;

2、点击[新建（jiàn）]按钮（niǔ），系统自（zì）动弹出选择招标文件窗口;

3、选择需（xū）要（yào）编制投标文件的工程的招标文件，然（rán）后单（dān）击[打开]导（dǎo）入招（zhāo）标文件（jiàn），导入成功后会有相应提示;

提示:在（zài）商务标投（tóu）标书（shū）编制系统中导入的电子（zǐ）招标（biāo）文（wén）件一定（dìng）要保证（zhèng）是（shì）最新的，否则可能会导致（zhì）废标

4、系统支持（chí）

两种方式快速导（dǎo）入工程（chéng）量清单报价数（shù）据，分别（bié）是导入计价软件生成的（de）投标（biāo）接口（kǒu）文件（jiàn）、导入Excel。

方式（shì）一:导入招标（biāo）接口文件（jiàn）

(1)点击[导入投标接口（kǒu）文件]，选择编辑（jí）好的接口（kǒu）文件，点击（jī）[打（dǎ）开] ;

(2)编辑工程（chéng）信（xìn）息内容;

方（fāng）式二:导入报价（jià）Excel文件

(1)编辑工程信息内容（róng）;

(2) 填写完成后，选择单位工（gōng）程，进入（rù）“分（fèn）部分项清（qīng）单"页签（qiān），点击[导入Excel] ;

(3) 点击（jī）[打（dǎ）开文件]，浏览选择Excel文件,点击[打（dǎ）开] ;

(4) 列（liè）对（duì）应正确后，点击[导入（rù）] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完（wán）成Excel导入，完成”总价措施项目”和"规费税金（jīn）清单"填写;

(6)确（què）保所有单位工程完成(2)- (5) 步的（de）操作。

5、点击工具栏上（shàng）的[标（biāo）书检查（chá）]按钮，首先确认投标重要信息（xī），检查合格后，系统会给出（chū）相应的提示;如果不（bú）合格（gé），根据提示（shì）修（xiū）改相（xiàng）应内（nèi）容，然后再次进行（háng）检查，直到（dào）合（hé）法为止（zhǐ）;

6、点（diǎn）击[保（bǎo）存]按扭保存工程文件，点击[生成（chéng）投标文件（jiàn）]按（àn）扭（niǔ）生（shēng）成（chéng）投标文件;

7、签章:选择签（qiān）章类型、输（shū）入密码，在招标文（wén）件需要签（qiān）章的地方进行签章（zhāng），签章完成（chéng）后点击[签章完（wán）成];电子签章完成后进行电子签名，插入对应的（de）CA证书、输入（rù）密码进行签名，签名完成点击[生成标书]，确认签（qiān）名信息后电子投标文件生成（chéng）完成（chéng）;

提（tí）示:

1、标书生成（chéng）过程中，建（jiàn）议不要操（cāo）作（zuò）计（jì）算机，以免引（yǐn）起（qǐ）数据丢失;

2、生成（chéng）商务标电子投（tóu）标书时，需要（yào）对工程文（wén）件进行保存;

3、生成（chéng）后的商务标电子投标书（shū）只可以（yǐ）查看，不可以再（zài）进行任（rèn）何改动，这个文件也（yě）就是在投标时要提交的投标文件。

8、点击[查看电子（zǐ）标书]下的[查（chá）看投标文件]，检查文（wén）件是否有误（wù）。

提示:

1、查看商（shāng）务标电（diàn）子投标书过程（chéng）中如发现内容有误，应根据问（wèn）题在系（xì）统直接修改或是（shì）回到计价软件中修改，然后再重（chóng）新生成;

2、在成功生（shēng）成投标书后，为保留纸质标书与电子标（biāo）书的一致性，系统自动（dòng）进行（háng）了（le）锁定，如需（xū）再次（cì）修改（gǎi）投标（biāo）数据，请点击菜单（dān）[工具]-[恢复（fù）编（biān）辑]进行（háng）解（jiě）锁（suǒ），修改内容后必须要重新（xīn）生成电子投标书。

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