长沙标（biāo）书制作对于各位投标人来说是（shì）很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求（qiú）又容易产（chǎn）生遗漏，是最麻（má）烦的一（yī）个环节,因此，标（biāo）书代写服务的（de）小（xiǎo）编（biān）为大家讲述长沙（shā）标书制作时的（de）具体步骤，按着这个步骤来努力提高（gāo）自身的（de）中（zhōng）标率。

一、投（tóu）标报名&招标文件购买

招标文件购买（mǎi）:详细阅读（dú）招标文件规定的报名方（fāng）式、报名所需提（tí）供（gòng）的资料及报名费用（yòng），并准备报名所需的资料及报名费（fèi）用（yòng），注意报名截止日期。

报名方（fāng）式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具（jù）体（tǐ）要（yào）求)。

现场报名:需（xū）携（xié）带报名所需的资质文件（jiàn）及报名费用到指（zhǐ）定地点进行报名。报完名后，向（xiàng）招标（biāo）代理机构索取招（zhāo）标文件和（hé）发（fā）票或收据。

传真报名:需将招标文（wén）件要求（qiú）的资质（zhì）文件、报名（míng）函及报名费（fèi）用汇款凭证传真至招标文件指定（dìng）的传真号码，传真后打电话确认招标（biāo）代理机构是否收（shōu）到并索取招标文件。

报（bào）名常用（yòng）资质文件（jiàn）包（bāo）括但不限于:

法人代（dài）表授权委托（tuō）书、投（tóu）标单位三证、报名费用缴纳凭（píng）证或现金（jīn）、报（bào）名（míng）函报名时间:如果时间（jiān）允许，应（yīng）在报名截止最后一天报名（míng），前期报名材料需准备好（hǎo）。

二、报名（míng）费&保证金缴纳

报名费（fèi）用缴（jiǎo）纳方式:现金缴（jiǎo）纳或（huò）银（yín）行转账。

现金缴纳:需要（yào）委（wěi）托代理人携带招标（biāo）文件规定的（de）报名费用到招标（biāo）文件（jiàn）要求的（de）指定（dìng）地点进行现场缴纳（nà）井索（suǒ）取发票或收据。

银行转（zhuǎn）账:标明招标编号及（jí）用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确（què）认。

投标保证金缴纳方式:银行转（zhuǎn）账或电汇、现金（jīn）缴纳、银（yín）行（háng）汇（huì）票等形式（shì）。(具 体操作需严格按（àn）照招标文（wén）件要求执行)保（bǎo）证金不能（néng）及时到账而（ér）错过时间废标。

汇款（kuǎn）完成后内（nèi）应打电话咨询招标机构是（shì）否（fǒu）保证金已到账。

保（bǎo）证（zhèng）金（jīn）汇款回单必须（xū）扫描交给制作（zuò）标书人员，并按招标文件要（yào）求密（mì）封。

三、阅读分析标（biāo）书

技术人（rén）员和商务人员（yuán）分工，认真阅读（dú）招（zhāo）标文件2-3遍，对招标文件个别（bié）条款不明确（què）的，应及时与（yǔ）招标机（jī）构沟通，标示出重（chóng）点（diǎn）部分（fèn）及必须提（tí）供的材料，最好建立（lì）个（gè）备忘表（biǎo）(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。

思考以下问题:

1、招标人是哪个（gè）单位?

2、哪些是（shì）控标点?

3、报（bào）价有哪些要求?

4、哪些材料需（xū）要及时（shí）处（chù）理?

5、判断是哪种品捭的标的?.

6、是否（fǒu）需要寻求（qiú）合作（zuò）伙伴?

7、我们的竞争对手有哪（nǎ）些?

8、是否需要（yào）厂家授权?

9、哪些（xiē）要求（qiú）我司达不到（dào）?

10、装订密封、份数要求

11、业绩（jì）要求(合同)、财务（wù）报表?

四、制作标书

一般标书的结构分（fèn）为: (1)商（shāng）务部分(2)技术部分（fèn）(3)报价部分（fèn）(但招 标文件特殊要求格式除外)

商（shāng）务部分:

一般包括投标人说（shuō）明、厂（chǎng）家介（jiè）绍（shào）、业（yè）绩、合（hé）同、产品（pǐn）授（shòu）权书、法人授（shòu）权书、三证、资格证书、交货期、付（fù）款（kuǎn）方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备（bèi）品备件专（zhuān）用工（gōng）具清单等（děng），要严格按照标（biāo）书内容要求及顺（shùn）序编写（xiě）。

1、成功案例要将主要业绩(案例图（tú）片)放（fàng）在突出位置（zhì），黑体（tǐ）。

2、资质文件检（jiǎn）查（chá）有效性（xìng），避免放（fàng）错文件或者（zhě）放入过期文件（jiàn）

3、厂（chǎng）家授权先扫描（miáo）后原件寄送投标单位,

注:意快递时间（jiān）。

4、业绩合同（tóng）注（zhù）意合同金（jīn）额、时间是（shì）否要体现，原则上体现（xiàn）高（gāo）价。

技术部分:

包括投标设备技术（shù）说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技（jì）术规格偏离表，技术力（lì）量简（jiǎn）介（jiè）、安装施工方（fāng）案、产（chǎn）品质量、产品简介（jiè）、产品彩页等等，要严格按照标（biāo）书内容要求及（jí）顺序编写。

1、抓重点，不必要太详（xiáng）细，要有（yǒu）针对性（xìng）介绍，根据（jù）招（zhāo）标要求是否要提（tí）供产品彩页（yè）、截图界（jiè）面。

2、对（duì）我方（fāng）的优点（diǎn）和长处一定要表述（shù）清楚并放到突出（chū）位置，一般情况下，放在（zài）技术部分的（de）前部（bù），以提升产品形象。

3、审核产品技（jì）术参数、技术性能的表述（shù）是否满足招标方的技术（shù）要求。

4、审核技术差异（yì）表的（de）编排内容是否合理准（zhǔn）确，有（yǒu）无遗漏或者多（duō）余的。

5、审核（hé）技术部分编（biān）排（pái）顺（shùn）序（xù）是否（fǒu）符台招标方的要求（qiú）及其是否合理（lǐ）。

6、审核有无多余或者不足（zú）的文件（jiàn）需要（yào）剔（tī）除和补充。

关于技术偏离（lí）表

1、偏离说明（míng）:正偏离、负（fù）偏离、无偏离

2、如投（tóu）标产品的技（jì）术（shù）指标（biāo）优于招（zhāo）标要求即为正偏离，反之为（wéi）负偏离，符合（hé）招标要求即为（wéi）无偏（piān）离。

3、要完全（quán）响应（yīng）或者超越其（qí）要求，绝对不能填写满足（zú）不（bú）了（le）的参数，一定要让参数相对应，不（bú）可串（chuàn）行。

4、多写正偏离，换（huàn）种语言文（wén）字描（miáo）述，写明投标产（chǎn）品（pǐn）的（de）技术参数（shù）特点、产品优势。

5、正偏离描述要加粗或用其它醒（xǐng）目符号。

报价部分。

1、一定要有:报价一览（lǎn）表（biǎo）(总价)、分项报（bào）价表（biǎo）。

2、报价表中设（shè）备名称、品牌、型（xíng）号、数量、参（cān）数等是否（fǒu）与（yǔ）招投标文（wén）件一（yī）致。

3、大小写是否正确同时、数目是（shì）否（fǒu）相（xiàng）符。

4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。

5、格式一定要和招标方要求（qiú）的格式一样。

6、要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录（lù）编排

初次目标编排:根（gēn）据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;为（wéi）了方便收集（jí）投标书（shū）的资料。对评（píng）分点、控标点、优势（shì）应在初步目录中（zhōng）标注（zhù），其目（mù）的为（wéi）了让标（biāo）书制作者重（chóng）视该部分文档。

后期（qī）编排:按事（shì）先拟定（dìng）好的投标文件目（mù）录，对（duì）正文内容的（de）标题（tí）设置为标题1、标题2、标题3、标题（tí）4等，然后（hòu）自（zì）动生成投标文件的目录，对目录设（shè）置大小字体格式、行间距等。

目录尽（jìn）量做到（dào）详（xiáng）细明了，便于评标（biāo）者迅（xùn）速.查找关键（jiàn）点，若要提（tí）交电（diàn）子版的投（tóu）标文件，需（xū）设置好（hǎo）目录索引。

1、日（rì）期:一般写从购买标书日起至投（tóu）标当日，其它日期不行。

2、每一级标（biāo）题之（zhī）后（hòu）需落款（kuǎn），投标单位、投标代表、日期(根据招标文（wén）件和排版美观而定)。

3、需要投（tóu）标代表签字和（hé）法人代表签字的（de）,不能用印刷体（tǐ）。

4、对（duì）于（yú）是（shì）扫描文件的，需插入“与（yǔ）原件一致”字样（yàng）。

5、对于有（yǒu）手写处、投标单（dān）位名称（chēng）、“与原件一（yī）致”需盖公章（zhāng）。

6、有盖章的扫描（miáo）件图片需设置灰白。

7、在制作标书过（guò）程中要时刻（kè）保（bǎo）存，文件命名清楚明了。

六、编辑技巧

制作标书常用的（de）内容（róng）:

在标书制作前，对于（yú）标（biāo）书内容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项（xiàng）目编号等（děng）)单独提（tí）供制作一（yī）个文件(格式与（yǔ）投（tóu）标文件要求格式一致)，这样可实现快速复制，提高效率且可以（yǐ）保（bǎo）证（zhèng）所有的制作日期时间（jiān）显示均一（yī）样。

图文混合排版注意事项:图片插入（rù）后（hòu）不（bú）要用衬（chèn）于文字（zì）上方、下（xià）方（fāng）、文字中间(特别是低版本的word)等这样（yàng）的格（gé）式。如真的需要这样操作（zuò），可（kě）以利用表格，将（jiāng）图片（piàn）插入表格所需要的位置,再将表格的边（biān）线设为无即可。

七、标书（shū）交叉检查

1、在标书电子（zǐ）版制作（zuò）完（wán）成后，让参与人（rén）员进行交（jiāo）叉检（jiǎn）查，对错误（wù）的地方进行指（zhǐ）正（zhèng）修改，并通报各个组员以防重复出现错（cuò）误;

2、正本制作正副本内（nèi）容（róng）一致，正本（běn）是整（zhěng）个招标的依（yī）据，所以要审慎再三（sān），方（fāng）可打印;

3、字体、格式是否统（tǒng）一;更对精彩内（nèi）容请微信搜索关注微信公众号“建（jiàn）筑业那点事（shì）儿（ér）”;

4、审查报价产品名细是否符（fú）合（hé）招标产品需求名细（xì）(包括产品（pǐn）型（xíng）号和数量)，分项(分（fèn）包)报价是否符（fú）合（hé）和（hé）正确，这点一定要仔细查对;

5、审查报价表中的分报价和总报价（jià）的计（jì）算、大（dà）小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大（dà）小写（xiě）是否（fǒu）一（yī）致，进行仔细核对和校（xiào）对;

6、审查开（kāi）标文（wén）件（jiàn）书写格式是否与招标方（fāng）的要（yào）求一致;

7、互（hù）审过的文档要（yào）重命名，例如（rú）**11,**22，*最终;

8、各（gè）个文档要详细命名，并存放清（qīng）楚。

八（bā）、标（biāo）书打印&装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否有错（cuò）乱，确认后才可打（dǎ）印（yìn）;

3、错误（wù）的（de）纸质文档应带（dài）回公司作废处理;

4、图片（piàn）需彩打，其他文本黑白即可;

5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒（dǎo）、页面倒（dǎo）转现象;

6、对于大项目需打印（yìn）一份（fèn）给投标（biāo）代表使（shǐ）用;

7、打（dǎ）印（yìn）后需及（jí）时彻底删除文档;

8、按照（zhào）招标文（wén）件要求和实际情况，进行打孔（kǒng）装订或胶装。

九、标书签字&盖章

1、需签字处（chù）:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑（qí）缝（féng）章（zhāng）、封（fēng）面、封条、报（bào）价表、投标单位名（míng）称、“与原件一致”、 签字（zì）处（chù）。

1、根据招标文件要（yào）求盖章。

2、公章需盖（gài）正（zhèng）清晰，若一个不明显，需（xū）重新（xīn）再盖（gài）一个（gè），且两（liǎng）个不能重叠一起（qǐ）。

3、在（zài）密封条上盖章尽量一半在密（mì）封条上一（yī）半在（zài）密封袋上。

十、标书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标文（wén）件要求的文（wén）档资料是否有放齐全。

3、是否需（xū）要将原件、彩页放（fàng）入标书中（zhōng）。

4、标书中是否有其它未发现的（de）错误。

十一（yī）、标书文件密封

1、按招标文件要（yào）求将正本、副（fù）本（běn）、报价文件单独密封文件进（jìn）行单独封装，在文（wén）件袋封（fēng）面和“于***时之 前不（bú）得启封处（chù）”等加盖公章。

2、若需要提交电子文档（dàng），将和正本-起封装。

3、如有条件的话可以单独（dú）制作一个投（tóu）标专用箱（xiāng）将所有文件（jiàn）装在一起，既方便又美观。

4、封口（kǒu）:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好（hǎo）双（shuāng）面胶及盖（gài）好骑缝章后预留封（fēng）0,由投（tóu）标代表整理后自行密（mì）封。

十二、开标（biāo）前准备

1、查询登记（jì）:开标时间、开标地点（diǎn）、招标机构联系人、联系电话、乘（chéng）车路（lù）线、交通方（fāng）式、乘（chéng）车时（shí）间。

2、整理收集:招标文件、投标文（wén）件（jiàn）明细清单及招（zhāo）标（biāo）文件规定其他在（zài）开标前需要（yào）提交的（de）资（zī）料。

3、资料如（rú）下:包括但不限于: 投标代表人身份证原（yuán）件（jiàn）及（jí）复（fù）印件加盖公章（zhāng）、报（bào）名（míng）函证明、投标保证金缴纳（nà）凭证（zhèng）加盖公章或现金、彩页（yè）、代（dài）理证（zhèng）书（shū）、合同原（yuán）件、公章（zhāng）(若可以)、印（yìn）盒、文（wén）具（jù）等。

十三、开标现场

1、记录开（kāi）标情况，如各投标单位名称、数量、投（tóu）标产品、投（tóu）标价格、投标代（dài）表、评分排名、预中标单（dān）位（wèi）等

2、可与（yǔ）其他投标单位交流，更对精（jīng）彩内容请微信搜索关注微信公众号（hào）“建筑业那点事（shì）儿（ér）”，但（dàn）不（bú）透入对公司不利的事情，特别:是（shì）本次投标价格（gé）

3、记录招标单位负责人（rén）、评委、关键（jiàn）人

4、平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间(5-10分)，把评分关键点和把投标产品的优（yōu）势重点描述。

十四、常见专家提问问题整理

1、你（nǐ）们（men）产品（pǐn）有什么（me）优势?

2、你们产品在哪（nǎ）里（lǐ）有（yǒu）什么成功案例?

3、你们厂家实力（lì）怎么样（yàng）?

4、你们的产品太贵了?

5、其（qí）他投标单位都降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其（qí）他什么设备（bèi）吗?

7、你们（men）售后服务（wù）是怎么样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结（jié）果，应（yīng）及时向领导汇（huì）报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时向领（lǐng）导（dǎo）汇报，感谢（xiè）评标专家，跟踪到项目签订内部合同（tóng）为止。

3、如果落标（biāo），分（fèn）析落（luò）标原因，填（tián）写到标书登记表中。

4、标公告公示期（qī）满（mǎn）后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中（zhōng）标单位中标（biāo）服务费缴（jiǎo）纳、合同签订等跟进（jìn）工作。具体办理应（yīng）与招标（biāo）机构沟通。

以上十五步（bù）是完（wán）整的标书制作过程（chéng），完成这十五项的（de）工作，投标工作将（jiāng）事半功倍。

声明：此（cǐ）文素（sù）材来源网络，转（zhuǎn）载（zǎi）是出于传递更多（duō）信息之目（mù）的，如（rú）涉及版权（quán）请直接与客服联系，我们（men）将及时更正删除，谢谢。